Bogordaily.net – Kantor Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj) Kota Bogor mulai mematangkan persiapan pemberangkatan jemaah haji tahun 2027. Salah satunya dengan menggelar rapat koordinasi bersama Kelompok Bimbingan Ibadah Haji dan Umrah (KBIHU) untuk memastikan kelengkapan dokumen serta kesiapan pelunasan biaya haji.
Rapat koordinasi tersebut berlangsung di Kantor Kemenhaj Kota Bogor, Jumat 6 November 2026. Kegiatan ini dipimpin langsung Kepala Kantor Kemenhaj Kota Bogor, H Indra Karmawan, dan dihadiri perwakilan KBIHU se-Kota Bogor.
H.Indra Karmawan mengatakan, rapat tersebut difokuskan pada dua hal utama, yakni percepatan penyelesaian dokumen administrasi jemaah dan persiapan pelunasan biaya haji. Hal ini dilakukan agar seluruh jemaah dapat memenuhi persyaratan sesuai ketentuan dan tidak mengalami keterlambatan.
“Hari ini kami melakukan rapat koordinasi dengan para ketua KBIHU dalam rangka persiapan penyelesaian dokumen jemaah haji tahun 2027. Kami ingin memastikan seluruh dokumen bisa diselesaikan tepat waktu sehingga tidak ada jemaah yang terlambat,” ujar H.Indra Karmawan
Adapun dokumen yang menjadi perhatian meliputi paspor, pengisian data biodata jemaah, pemeriksaan kesehatan, dokumen bio visa, serta bukti setoran awal biaya haji.
Menurut Indra, berdasarkan hasil pemantauan, progres persiapan dokumen jemaah haji Kota Bogor saat ini sudah mencapai sekitar 80 persen. Meski demikian, pihaknya terus melakukan koordinasi dan pendampingan agar seluruh persyaratan dapat segera dituntaskan.
Selain kelengkapan dokumen, Kemenhaj Kota Bogor juga mengingatkan jemaah untuk mempersiapkan dana pelunasan. Terutama bagi jemaah yang mengajukan pendampingan mahram maupun pendamping jemaah lanjut usia (lansia), yang harus memenuhi ketentuan pelunasan sebagai salah satu persyaratan.
“Kami juga mengingatkan agar jemaah sudah mempersiapkan uang pelunasan. Jangan sampai ketika waktunya tiba, masih ada yang belum siap sehingga prosesnya menjadi terlambat,” jelasnya.
Dalam rapat tersebut, dari total 14 KBIHU yang diundang, sebanyak 12 KBIHU hadir. Sementara satu KBIHU berhalangan hadir karena sedang berada di luar kota dan satu lainnya belum memiliki jemaah haji untuk keberangkatan 2027.
Indra menambahkan, pihaknya juga telah menyiapkan langkah antisipasi terhadap sejumlah kendala administrasi yang berpotensi menghambat proses pelunasan.
Beberapa persoalan yang ditemukan di antaranya masih terdapat jemaah yang belum mengisi SOA serta ketidaksesuaian data antara paspor dan bukti setoran awal biaya haji.
“Kami sudah menyiapkan langkah antisipasi. Misalnya, jika ada data jemaah yang berbeda antara paspor dengan bukti setoran awal, kami buatkan surat keterangan dan sudah dikirim melalui email ke Kementerian Haji dan Umrah pusat,” ungkapnya.
Melalui koordinasi tersebut, Kemenhaj Kota Bogor berharap seluruh proses administrasi dan persiapan pelunasan jemaah haji 2027 dapat berjalan lancar, sehingga jemaah bisa lebih siap dalam memenuhi seluruh persyaratan keberangkatan.***
Rapat Koordinasi Penyelasaian Dokumen & Persiapan Haji /Fikri/Bogordaily.net)