Bogordaily.net – Absensi Guru Kemenag di EMIS 4.0 menjadi perhatian penting bagi tenaga kependidikan, terutama saat hari libur jatuh pada Jumat. Banyak guru mengalami kendala dalam pencatatan kehadiran yang dapat berakibat pada status alpa.
Dalam era digital, pencatatan kehadiran semakin praktis berkat sistem absensi daring di EMIS 4.0.
Namun, bagi lembaga yang menerapkan hari kerja 5 atau 6 hari, perlu strategi khusus agar kehadiran tetap tercatat dengan benar meski di hari libur.
Cara Mudah Absensi di EMIS 4.0 bagi Guru Kemenag
Ikuti langkah-langkah berikut agar absensi Anda selalu tercatat dengan akurat:
- Login ke Akun EMIS 4.0
- Gunakan email dan password yang sudah terdaftar.
- Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat beranda utama dengan berbagai menu, termasuk menu absensi.
Mengakses Menu Absensi
- Klik menu Absensi dan pilih bulan yang ingin diisi.
- Pastikan semua kolom seperti jam masuk, jam pulang, dan keterangan kehadiran terisi dengan benar.
Mengisi Absensi dengan Akurat
- Masukkan waktu kehadiran sesuai jam masuk dan pulang.
- Jika Anda hadir, sistem akan otomatis menampilkan status “Sudah Hadir” setelah menekan Submit Absen.
Mengisi Absensi Saat Tidak Hadir di Emis 4.0 bagi guru Kemenag
- Pilih keterangan yang sesuai, misalnya “Izin Tugas Belajar” jika ada tugas di luar sekolah.
- Jangan lupa klik Submit Absen agar data tersimpan dengan benar.
Mengedit Data Absensi Jika Ada Kesalahan
- Masuk kembali ke menu absensi pada bulan yang bersangkutan.
- Perbaiki jam masuk/pulang yang salah, lalu simpan dan Submit ulang.
Upload Bukti Pendukung
Unggah dokumen seperti lembar absen, sidik jari, atau dokumen resmi lainnya.
Pastikan dokumen yang diunggah jelas dan sesuai ketentuan.
Verifikasi oleh Operator Madrasah
Setelah semua data tersimpan, operator akan melakukan pengecekan.
Jika ada kesalahan, Anda akan diminta melakukan koreksi.
Solusi Absensi saat Libur Jumat di Emisi 4.0
Untuk menghindari status alpa di hari Jumat, perhatikan beberapa pembaruan penting berikut:
- Absensi tetap harus diisi dari Senin hingga Sabtu sementara sistem EMIS dalam proses penyesuaian.
- Jangan lupa konsistensi dalam pengisian absensi agar tidak terjadi kesalahan pencatatan.
- Pastikan operator madrasah memantau dan memverifikasi data untuk memastikan kehadiran Anda tercatat dengan benar.
Jadi, tak perlu khawatir lagi dengan absensi di hari libur. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda bisa tetap aman dari status alpa dan absensi Anda tetap tercatat rapi di sistem EMIS 4.0.***